Daugelis projektų žlunga dėl netinkamo suinteresuotųjų šalių valdymo, nes suinteresuotosios šalys yra vienas iš pagrindinių veiksnių, vaidinančių didžiulį vaidmenį sprendžiant apie projekto sėkmę ar nesėkmę. Šiame straipsnyje apie projekto suinteresuotųjų šalių valdymą aš jums suteikiu išsamią informaciją apie tai, kas tiksliai yra šios suinteresuotosios šalys ir kodėl jų valdymui buvo skirta atskira žinių sritis kartu su įvairiais joje dalyvaujančiais procesais.
Toliau pateikiamos temos, kurias norėčiau aptarti šiame straipsnyje:
- Kas yra projekto suinteresuotųjų šalių valdymas?
- Suinteresuotųjų šalių valdymo poreikis
- Projekto suinteresuotųjų šalių valdymo procesai
Jei norite įsisavinti projekto valdymo koncepcijas ir tapti , galite patikrinti mūsų vadovaujamą instruktorių kur šios temos nuodugniai nagrinėjamos.
Kas yra projekto suinteresuotųjų šalių valdymas?
„Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas“ yra viena iš dešimties projekto valdymo sistemos žinių sričių, kurioje nagrinėjami tik su projektu susiję ištekliai. Pagal ,
Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas apima procesus, reikalingus žmonėms, grupėms ar organizacijoms, galinčioms turėti įtakos projektui ar paveikti jį, nustatyti, suinteresuotųjų šalių lūkesčiams ir jų poveikiui projektui analizuoti bei tinkamoms valdymo strategijoms parengti, kad suinteresuotosios šalys būtų veiksmingai įtrauktos į projekto sprendimus. ir vykdymas.
Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas yra procesas, kai a turi užmegzti, stebėti ir palaikyti produktyvius santykius su projekte dalyvaujančiais investuotojais. Tai dažniausiai daroma paveikus suinteresuotųjų šalių lūkesčius dėl jų pradinių investicijų į projektą rezultato. Tai taip pat padeda verslui siekti užsibrėžtų tikslų, išsaugant esamo investuotojo pasitenkinimą ir be to, įdarbinant naujus investuotojus, kaip reikalaujama, tačiau etiškai.
Prieš išsamiau paaiškindami projekto suinteresuotųjų šalių valdymą, turite aiškiai suprasti, kas yra suinteresuotasis asmuo.
Bet kuriame versle suinteresuotas asmuo paprastai yra investuotojas į įmonę ar projektą ir vaidina svarbų vaidmenį priimant verslo sprendimus. Suinteresuotas asmuo neturi būti nuosavo kapitalo savininkas, jei įmonė, bet gali būti ir nuolatinis darbuotojas. Kalbant paprasčiau, suinteresuotosios šalys yra trijų tipų:
- Vidaus suinteresuotosios šalys: Tai yra žmonės, turintys organizaciją arba dirbantys tokioje organizacijoje, kaip verslo partneriai, valdybos nariai ir darbuotojai.
- Išoriniai suinteresuotieji subjektai: Tai yra žmonės, kuriuos veikia verslo rezultatai ir rezultatai, pvz., Vietos miesto valdžia, bendruomenės gyventojai, ne pelno organizacijų verslo rėmėjai, prekybos žiniasklaida ir kt.
- Susiję suinteresuotieji subjektai: Ši grupė apima žmones, tokius kaip akcininkai, pardavėjai, tiekėjai, mažmenininkai, rangovai, klientai, didmenininkai, prekybos atstovai, platintojai ir kt.
Norėdami tai padaryti, galite pasakyti, kad suinteresuotas asmuo yra asmuo ar žmonių grupė, kurie domisi jūsų projektu ir kuriam įtakos turės jo rezultatai / rezultatai. Taigi projekto vadovui tampa labai svarbu suprasti vertybes ir klausimus, kuriuos suinteresuotosios šalys turi išspręsti. Suinteresuotųjų šalių klausimų sprendimas yra labai reikalingas, kad būtų išvengta galimų konfliktų ir užtikrinta, kad visi išliktų patenkinti iki projekto pabaigos.
Tikiuosi, kad tai paaiškins, kas yra suinteresuotas asmuo ir kokį vaidmenį jis atlieka organizacijoje. Žengdami į priekį, dabar, tinkamai valdydami suinteresuotąsias šalis, pažiūrėkime, kaip galima gauti naudos iš projekto.
Projekto suinteresuotųjų šalių valdymo poreikis
- Suinteresuoto asmens identifikavimas: Geriau identifikavus ir įtraukus vertingas suinteresuotąsias šalis į jūsų projektą, projekto įgyvendinimas bus labiau suderintas su projekto vadovų nauda.
- Santykių kūrimas: Suinteresuotųjų šalių valdymas padeda užmegzti ankstyvus santykius su suinteresuotosiomis šalimis, o tai paskatina juos anksčiau dalyvauti projekte. Tai tikrai naudinga kuriant santykius su visuomene.
- Mažiau staigmenų ir geresnio bendravimo: Kadangi viskas gerai aptariama ir bendraujama su suinteresuotosiomis šalimis, tai sumažina tikimybę pakliūti į užribį ir savo ruožtu sumažina pakartojimų ar modifikacijų skaičių.
- Geresnis poreikių ir rūpesčių supratimas: Naudodamiesi suinteresuotųjų šalių valdymu, turėsite bendrauti su visomis su jūsų projektu susijusiomis suinteresuotosiomis šalimis, o tai padės aiškiai suprasti jų idėją apie projektą ir susijusias problemas.
- Geresnės laiko ir pinigų investicijos: Suinteresuotųjų šalių valdymas palaiko jus su suinteresuotosiomis šalimis, todėl jų pastovus indėlis ir nuolatinis grįžtamasis ryšys. Tai užtikrina, kad užduotys, kurias dirbate, turi didžiausią projekto vertę.
- Laimingesni suinteresuotieji subjektai: Kadangi laikote savo suinteresuotąsias šalis tinkamai ir reguliariai dalyvaujant, jie jausis laimingi ir patenkinti.
- Pagerinta reputacija: Būdamas projektų vadovu, labai svarbu išlaikyti gerą ryšį rinkoje. Turėdami gerus suinteresuotųjų šalių valdymo įgūdžius, galite gerai bendrauti su žmonėmis jų projektuose, o tai savo ruožtu padės pridėti žvaigždžių ir prie jūsų reputacijos.
Dabar kaijūs žinote įvairius suinteresuotųjų šalių projekto valdymo privalumus ir poreikį, dabar pasinerkime giliau, kad gautume geresnę informaciją apie tai, kaip jis iš tikrųjų veikia viduje.
Projekto suinteresuotųjų šalių valdymo procesai
Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas susideda iš keturių procesų. Jie yra:
- Nustatykite suinteresuotąsias šalis
- Planuokite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą
- Tvarkykite suinteresuotųjų šalių valdymą
- Stebėkite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą
Nustatykite suinteresuotąsias šalis
Pradinis projekto suinteresuotųjų šalių valdymo procesas yra Nustatykite suinteresuotąsias šalis. Šiame procese projekto suinteresuotosios šalys yra reguliariai identifikuojamos, analizuojamos ir dokumentuojama įvairi su jais susijusi informacija, pvz., Jų interesai, dalyvavimas, tarpusavio priklausomybė, įtaka ir galimas poveikis projekto sėkmei. Tai atliekama periodiškai per visą projekto gyvavimo ciklą, o tai padeda projekto komandai nustatyti tinkamą dėmesį, reikalingą kiekvienam projekte dalyvaujančiam suinteresuotam asmeniui įsitraukti.
Žemiau išvardijau įvairius įnašus, metodus ir rezultatus, susijusius su šiuo projekto suinteresuotųjų šalių valdymo procesu:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
Planuokite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą
Antrasis projekto suinteresuotųjų šalių valdymo procesas yra „Plan Stakeholder Engagement“. Šiame procese kuriami įvairūs požiūriai, siekiant įtraukti suinteresuotąsias šalis atsižvelgiant į jų poreikius, interesus, lūkesčius ir latentinį poveikį projektui. Jis atliekamas periodiškai ir padeda parengti realų planą, kuris galėtų veiksmingai bendrauti su suinteresuotosiomis šalimis.
Žemiau esančioje lentelėje aš išvardijau įvairius įvestis, įrankius, metodus ir išvestis, susijusias su šiuo procesu:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
Tvarkykite suinteresuotųjų šalių valdymą
Kitas to procesas yra Tvarkyti suinteresuotųjų šalių dalyvavimą. Šiame procese imamasi įvairių žingsnių, kad būtų galima geriau bendrauti ir palaikyti bendradarbiavimą su suinteresuotosiomis šalimis, kad iki projekto pabaigos būtų patenkinti visi jų poreikiai ir lūkesčiai. Kartu sprendžiami jų rūpesčiai ir klausimai, taip pat skatinamas tinkamas suinteresuotųjų šalių dalyvavimas. Tai atliekama per visą projekto gyvavimo ciklą ir padeda projekto vadovui padidinti paramą ir sumažinti suinteresuotųjų šalių pasipriešinimą.
Aš išvardijau įvairius įnašus, įrankius, metodus ir išvestis, susijusias su šiuo procesu:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
Stebėkite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą
Stebėkite suinteresuotųjų šalių dalyvavimą yra galutinis projekto suinteresuotųjų šalių valdymo žinių srities procesas. Kaip rodo pavadinimas, šiame procese stebimi projekto suinteresuotųjų šalių santykiai ir pritaikomos įvairios strategijos, siekiant įtraukti suinteresuotąsias šalis naudojant įtraukimo planus ir strategijas. Šis procesas atliekamas visoje ir padeda palaikyti bei didinti numanomo suinteresuotųjų subjektų įtraukimo veiklos efektyvumą ir efektyvumą. Šis procesas yra labai svarbus vykdant projektą vystantis ir jo kūrimo aplinkai.
Įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys buvo išvardyti toliau:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
Tai priveda prie šio projekto suinteresuotųjų šalių valdymo straipsnio pabaigos. Tikiuosi, kad tai padėjo padidinti jūsų žinių vertę. Jei norite sužinoti daugiau apie arba galite patikrinti ir kitus mano straipsnius.
kam naudojami nagios
Jei radote šį „Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas “Straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė „Edureka“ - patikima internetinė mokymosi įmonė, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą.
Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai komentarų skiltyje Straipsnis apie projekto suinteresuotųjų šalių valdymą ir mes su jumis susisieksime.