Rizika yra neapibrėžtumas, kurio negalima išvengti, tačiau tikrai galima suvaldyti. Rizikos valdymas yra labai svarbus, ypač kai reikia nes rizika gali teigiamai arba neigiamai paveikti jūsų projektą. Bet kuriuo atveju jūsų galutinis rezultatas bus nukrypęs nuo to, ką pažadėjote. Taigi projekto rizikos valdymas tampa gyvybiškai svarbiu įgūdžiu, kurį turi turėti kiekvienas projekto vadovas, kad užtikrintų savo projektų sėkmę. Šiame straipsnyje apie projekto rizikos valdymą aš jums suteiksiu išsamią įžvalgą apie tai, kaip valdoma ir valdoma rizika vykdant projektą.
Toliau pateikiamos temos, kurias aptarsiu kaip projekto rizikos valdymo dalį:
- Projektų rizikos valdymo įvadas
- Projekto rizikos valdymo poreikis
- Projekto rizikos valdymo sistema
- Projekto rizikos valdymo įrankiai
Jei norite įsisavinti projekto valdymo sąvokas ir tapti projekto vadovas, galite patikrinti mūsų vadovaujamą instruktorių kur šios temos nagrinėjamos platesniu matuokliu.
Kol kas pradėkime nuo savo straipsnio.
Projekto rizikos valdymas
Rizika yra neapibrėžtumo nukrypimas, kuris gali sukelti nepageidaujamus rezultatus. Projekto valdymo kontekste, jei ši rizika tampa realia, ji priskiriama „problemoms“, kurias reikia spręsti. Bet kuriame projekte atsirandanti rizika gali teigiamai arba neigiamai paveikti jo tikslus. Norint išvengti bet kokio pobūdžio nuostolių ar trikdžių, jis tampa neatsiejama kiekvieno jų dalimi turėti tinkamą rizikos valdymo planą. Projekto rizikos valdymas reiškia procesą, kurio metu projekto vadovas bando iš anksto nustatyti galimas rizikas, jas išanalizuoti ir tada imtis tinkamų atsargumo priemonių, kurios padės sumažinti ar sumažinti riziką. Dabar rizika gali kilti bet kuriame ir tinkamai valdydami riziką, galite užtikrinti, kad jūsų projektas išliks kelyje ir atitiks jo tikslą.
Gilinantis į projekto rizikos valdymą, kitoks projekto tipas gali reikšti skirtingus dalykus. Pavyzdžiui, didelio masto projektų rizikos valdymo strategijos gali skirtis nuo mažesnių.Jie gali turėti išsamų kiekvienos rizikos planą, siekdami užtikrinti, kad švelninimo strategijos visada būtų parengtos ir suderintos, jei kiltų problemų. Mažesnių projektų rizikos valdymo planas yra paprastesnis. Jie turės paprastą planą, kuriame užduotys bus organizuojamos mažėjančia jų prioriteto tvarka projekte.
Manau, kad tai jums aišku, kas iš tikrųjų yra projekto rizikos valdymas. Dabar pereikime toliau šiame straipsnyje ir supraskime, kodėl rizikos valdymas yra toks svarbus.
Projekto rizikos valdymo poreikis
Kaip jau minėjau, projekto rizikos valdymas padeda numatyti ir sušvelninti riziką, kuri padeda išvengti bet kokio tipo nuostolių ar konfliktų. Bet rizikos valdymo sritis čia nesibaigia. Yra daug daugiau pranašumų, kurie gali pakeisti visą projekto rezultatą. Žemiau aš išvardijau keletą iš jų:
Įvertinti problemines sritis
Išsamus projekto rizikos valdymo planas suteiks jums aiškų jūsų projekto ir jo probleminių vietų vaizdą. Tokiu būdu galėsite nukreipti savo dėmesį į silpnąsias projekto grandis, atlikti sveikatos patikrinimus, tarpusavio peržiūras ir auditus, kad išlaikytumėte projekto rezultatus.
Mažiau staigmenų
Rizikos valdymo planai iš anksto perspėja apie galimą riziką ar problemas. Tai suteikia komandai galimybę pasirengti ir imtis būtinų veiksmų problemoms sušvelninti, kol jos neperaugės į rimtas problemas ir padarys negrįžtamą žalą.
Geresnis sprendimų priėmimas
Iš anksto turėdami informacijos apie riziką, aukštesnioji vadovybė sugeba priimti geresnius ir efektyvesnius sprendimus. Jie realiuoju laiku turės informacijos apie riziką informacijos suvestinėje, kuri jiems nuolat teiks naujausius duomenis.
Patobulintas bendravimas
Veiksmingas rizikos valdymas padidina bendravimo srautus. Iš anksto pastebėjus riziką, tai atveria diskusijos tašką tarp dalyvaujančios komandos. Visos komandos sutelks savo mintis ir pakalbės apie problemines sritis ir spręs jų priežastis, o ne kaltins viena kitą po to, kai padaryta žala.
Tiksli biudžeto sąmata
Suplanavę projekto rizikos valdymą ir planuodami išlaidas, galėsite numatyti galimas problemas. Tai padės išskirti buferinį biudžetą kiekvienam domenui, pvz., Sąnaudoms, laikui, ištekliams ir pan., Dėl ko bus mažiau švaistoma ir geresnė kokybė.
Padidėjęs projekto sėkmės rodiklis
Turėdami veiksmingą rizikos valdymo planą, įtrauktą į jūsų , padidina visos komandos mąstyseną, nes jie žino, kad rizika yra aktyviai valdoma ir yra mažesnė nesėkmės tikimybė.
Sutelktos komandos
Žinodamos, kad aktyviai sekama ir valdoma rizika, komandos gali daugiau dėmesio skirti jiems paskirtoms užduotims. Negana to, rizikos valdymas išryškina problemines projekto sritis, kad komandos galėtų greitai jas spręsti, užtikrindamos projekto sėkmę.
Aiškus rizikos eskalavimas
Sistemingas rizikos valdymo planas suteiks jums tinkamą idėją, kada rizika turi būti padidinta iki vyresniojo lygio patarimų ir veiksmų. Tai padės įspėti tinkamus žmones tinkamu laiku analizuoti ir nustatyti riziką.
Dabar, kai esate susipažinę su tinkamo projekto rizikos valdymo plano teikimo pranašumais, eikime toliau ir pamatykime rizikos valdymo pagrindus.
Projekto rizikos valdymo sistema
Rizikos valdymo sistemą sudaro penki procesai, kurių žargonai gali skirtis, priklausomai nuo organizacijos. Žemiau aš išsamiai surašiau visus penkis procesus:
- Rizikos nustatymas
- Kiekybinė analizė
- Kokybinė analizė
- Planuokite atsakymus į riziką
- Stebėkite ir kontroliuokite riziką
Rizikos nustatymas
Norint išspręsti riziką, labai svarbu pirmiausia turėti išsamią informaciją apie ją. Dabar kaip nustatyti projekto riziką? Na, riziką galima nustatyti įvairiais būdais. Kai kurie iš jų yra:
- Dokumentacijos peržiūra: Tai yra įprasta praktika ir dažniausiai naudojama siekiant nustatyti riziką, peržiūrint su projektu susijusius dokumentus (išmoktas pamokas, straipsnius, organizacijos turtą ir kt.).
- Protų rašymas: Tai yra efektyvesnis būdas palyginti su „Brainstorming“, kai gręžiamasi į problemines sritis. Taiyra būdas greitaigeneruojantisidėjos, kurdalyviams pateikiami dokumentai ir prašoma per nurodytą laiką parašyti savo idėjas.
- Horizontalus nuskaitymas: Tai yra metodas, kai bandome žvelgti į ateitį, kad pastebėtume grėsmes ar galimybes, kurios gali kilti mūsų projekte.
- Pagrindinės priežasties analizė: Šis procesas naudojamas nustatyti pagrindines nustatytos rizikos priežastis, kurios toliau tiriamos siekiant nustatyti papildomą riziką.
- SSGG analizė: Nurodo stipriąsias puses, silpnybes, galimybes ir grėsmes. Šioje analizėje nustatomi galimi projekto trūkumai ir grėsmės, siekiant nustatyti riziką.
- Kontrolinių sąrašų analizė: Šis metodas sukuria rizikos kategorijų kontrolinį sąrašą, kuris naudojamas siekiant toliau stebėti papildomą projekto riziką.
Baigę nustatyti riziką, galite tęsti ir nustatyti jos atsiradimo galimybę atsižvelgdami į jų pasekmes. Tai padės suprasti rizikos pobūdį ir poveikio, kurį ji gali turėti jūsų projekto tikslams ir uždaviniams, lygį. Be to, kiekviena jūsų nustatyta rizika turi būti registruojama Rizikos registre.
Bet dabar jūs turėtumėte galvoti, kaip analizuosite riziką? Na, tai galima padaryti naudojant kokybinę ir kiekybinę analizę, kurią aptarsiu būsimuose šio straipsnio skyriuose.
Kokybinė analizė
Kokybinė analizė yra subjektyvi analizė, kai rizika yra padidinama nuo didelės iki mažos, remiantis dviem parametrais Tikimybė ir Poveikis. Tikimybė yra rizikos atsiradimo tikimybė, o poveikis yra poveikio laipsnis, kurį jis gali sukelti jūsų projektui. Žemiau pateiktas grafikas rodo rizikos mastą, pagrįstą tikimybe ir poveikiu.
Kiekybinė analizė
Kiekybinė analizė labiau orientuota į rizikos tikimybės ir poveikio skaitinių verčių skaičiavimą. Tai galima analizuoti naudojant įvairius metodus, pvz., Numatomą piniginę vertę, jautrumo analizę, sprendimų medžius, istorinius duomenis, ekspertų vertinimus, interviu ir kt. Tai padės projekto valdymo komandai rūšiuoti užduotis pagal jų prioritetą.
Planuokite atsakymus į riziką
Dabar, kai žinote, kokia rizika gali iškilti jūsų projekte, turite nuspręsti dėl plano, kuriame nurodysite, ką veiksitekiekviena rizika, geriau žinoma kaip nenumatytų atvejų planas. Atminkite, kad nenumatytų atvejų planas bus sulygintas ir įterptas į jūsų planą . Taigi, jūs turite turėti buferinį laiko, išteklių ir pinigų biudžetą. Tačiau, kad ir kaip bandytumėte, nėra tokio dalyko kaip tobulas rizikos valdymo planas, kuriam nereikėtų kartoti. Kai įgyvendinsite rizikos valdymo planą, galų gale parengsite kitą planą, kad patikrintumėte, ar nebuvo įvesta nauja rizika. Taigi šis etapas tęsiasi iki pabaigos, o pasibaigus projektui vis tiek gali likti tam tikra antrinė ar likutinė rizika.
Stebėkite ir kontroliuokite riziką
Jūsų užduotis nesibaigia įgyvendinant rizikos valdymo planą. Kadangi rizika nėra statiška ir turi tendenciją transformuotis, vystytis, vėl atsirasti ar generuoti bet kuriame projekto gyvavimo ciklo etape, turite nuolat juos stebėti. Vienas iš paprasčiausių būdų tai padaryti yra periodiškai peržiūrėti rizikos registrą, kuriame yra visų nustatytų rizikų žurnalas. Turite atidžiai stebėti savo projekto eigą ir nustatyti bet kokios galimos rizikos tikimybę. Jūsų atsakas į riziką bus laikomas sėkmingu ir veiksmingu tik tuo atveju, jei jis bus įvykdytas kiekvieną kartą, kai tik atsiras rizika. Tačiau visada gali būti išskirtinių atvejų, kai nenumatytas nenumatytų atvejų planas neveikia. Tokiose situacijose jums reikia paruošti atsarginę atsarginių kopijų planą, geriau žinomą kaip „Fallback“ planą. Tai suteiks dvigubą apsaugą nuo rizikos ir sumažins nuostolių procentą iki minimumo.
Taigi, viskas buvo susijusi su rizikos valdymo procesu. Sužinoję apie visą procesą, galite pagalvoti, kad rizikos valdymas yra sudėtingas ir ilgalaikis procesas. Na, tiesą sakant, taip yra ir projekto vadovui tai tampaper daug varginantis, kad tai būtų galima spręsti pačiam. Čia vaizduojami įvairūs rizikos valdymo įrankiai, kurie išgelbėja projekto vadovą nuo visų šių rūpesčių.
Projekto rizikos valdymo įrankiai
Remiantis PMI atlikta apklausa, beveik 86% organizacijų, nepriklausomai nuo dydžio ir pramonės, naudoja rizikos valdymo metodus. Tobulėjant technologijoms ir viskam, kas vyksta skaitmeniniu būdu, projektų vadovai pradėjo integruoti skaitmenines rizikos valdymo priemones / programinę įrangą į savo projektų valdymą. Žemiau išvardijau labiausiai mėgstamus projektų vadovų įrankius visame pasaulyje:
nUžduotis
„nTask“ yra visavertis projekto valdymo įrankis tai leidžia efektyviai pranešti apie riziką, lengvai pastebėti, apskaičiuoti tikslų rizikos poveikį, automatiškai sukurti rizikos matricos santrauką ir kt.
Išspręskite
„Resolver“ daugiausia dėmesio skiria projektuirizikos planavimo ir pasirengimo etapai ir apima naudą, pvz., veiksmingą vertinimą, pritaikomas ataskaitas, realiojo laiko įžvalgas, incidentų valdymą, rizikos prioritetų analizę, rizikos paieškos aprašą, reagavimo į riziką valdymą ir kt.
„TimeCamp“
„TimeCamp“ iš esmės yra laiko stebėjimo įrankis, teikiantis tokias funkcijas kaip galimos finansinės rizikos nustatymas, laiko valdymo rizikos įvertinimas, mažėjančios rizikos mažinimas ir kt.
baigtas
„Integrum“ yra laikoma viena geriausių rizikos valdymo priemonių, kuri daugiausia dėmesio skiria projekto sveikatai ir saugai. Tai suteikia tokių privalumų kaip rizikos nustatymas, verslo optimizavimas, verslo žvalgyba ir kt.
periodinė „Devops“ įrankių lentelė
„Qualys“
„Qualys“ yra pažangus rizikos valdymo įrankis, siūlantis tokius privalumus kaip pažeidžiamumo, kenkėjiškų programų nuskaitymas ir aptikimas, apsauga nuo grėsmių ir kt.
Tai leidžia mums baigti šį straipsnį apie projekto rizikos valdymą. Šis tinklaraštis apėmė tik vieną procesą, susijusį su projektų valdymu. Jei norite sužinoti daugiau apie arba galite patikrinti ir kitus mano straipsnius.
Jei radote šį „Projekto rizikos valdymas “Straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė patikima internetinė mokymosi įmonė „Edureka“, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą visame pasaulyje.
Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai komentarų skiltyje Straipsnis apie projekto rizikos valdymą ir mes su jumis susisieksime.