Ankstesniuose savo straipsniuose aptariau įvairius aspektus . Kadangi projekto komanda ir materialiniai ištekliai yra pagrindiniai katalizatoriai, skatinantys projektą siekti sėkmės, tampa labai svarbu tinkamai valdyti ir naudoti šiuos išteklius. Šiame straipsnyje aš konkrečiai kalbėčiau apie projekto išteklių valdymą, kaip jis atliekamas ir kokie yra įvairūs su juo susiję procesai.
Toliau pateikiamos temos, kurias aptarsiu šiame projekto išteklių valdymo straipsnyje:
kas yra geriausias ideas java
Norėdami įsisavinti visas projekto valdymo sąvokas, galite patikrinti mūsų struktūrizuotą programa, kurioje vadovausitės instruktoriai.
Pradėkime.
Kas yra projekto išteklių valdymas?
Projekto išteklių valdymas yra viena iš dešimties projektų valdymo sistemos žinių sričių, kurioje nagrinėjami tik su projektu susiję ištekliai. Pagal ,
Projekto išteklių valdymas apima išteklius, reikalingus sėkmingai užbaigti projektą, nustatyti, įgyti ir valdyti.Norint tęsti projektą, labai svarbu aiškiai nustatyti ir apibrėžti reikalingų išteklių rūšį ir kiekį.Projektų valdymo ištekliai yra fizinių išteklių ir komandos išteklių, reikalingų galutiniam rezultatui užbaigti, terminas. Fizinius išteklius sudaro medžiagos, įranga, įrenginiai ir infrastruktūra, o komandos ištekliai yra žmogiškieji ištekliai. Dėl , labai svarbu suprasti skirtumą tarp įgūdžių ir kompetencijų, kurių reikia norint valdyti abiejų rūšių išteklius.
Projekto išteklių valdymasužtikrina, kad projektas būtų vykdomas pagal planavimo etape apibrėžtą apimtį ir apžvalgą.Tai taip pat užtikrina, kad tinkami ištekliai tinkamoje vietoje būtų tinkamiems žmonėms tinkamu laiku. Negana to, išteklių valdymas turi daug kitų privalumų, apie kuriuos kalbėsiu kitame skyriuje.
Išteklių valdymo nauda
- Optimalus išteklių panaudojimas: Naudodami gerai organizuotą projekto išteklių valdymą, galite išnaudoti savo projekto išteklius,maksimaliai padidinti savo produktyvumą užtikrinant, kad jie nesijaustų pervargę.
- Padidina pajamas: Optimaliai naudojant išteklius ir subalansuotą darbo krūvį, padidėja projekto efektyvumas, o tai savo ruožtu lemia didesnes pajamas ir projekto sėkmę.
- Padeda išspręsti vidinius konfliktus: Išteklių valdymas padeda išspręsti bet kokias vidaus problemas, susijusias su projekto ištekliais, nesvarbu, ar tai žmogiškieji, ar fiziniai ištekliai. Projektų komandose vidiniai konfliktai yra labai svarbūs norint išspręsti kitus dalykus, kurie gali trukdyti vystant projektą.
- Vengia nenumatytų kliūčių: Struktūrinis išteklių valdymas padės jums įgyti įžvalgųiš anksto naudokite savo išteklius ir padėkite planuoti, kaip juos naudoti, ir iš anksto pašalinkite spragas ar kliūtis.
- Didina darbuotojų pasitenkinimą: Projekto išteklių valdymas taip pat padeda aiškiai apibrėžtiteisingą kompensaciją ir išmokas, užtikrinančias, kad darbuotojai būtų laimingi ir patenkinti.
- Gerina darbuotojų rezultatus: Išteklių valdymas padeda apibrėžti projekto išteklių reikalavimus ir taip įdarbinti tinkamus išteklius nuo pat projekto pradžios.
- Padeda kokybiškai mokytis ir tobulėti: Projekto išteklių valdymo komanda orientuojasi tik į projekto komandos plėtrą ir augimą. Kartkartėmis jie organizuojavertinimai nustatant, kokio tipo įgūdžių lavinimas ir programos yra būtinos darbuotojų tobulėjimui.
- Geresnė biudžeto kontrolė: Veiksmingai valdydami išteklius, galite lengvai išvengti išteklių „paskirstymo“ ar „priklausomybės“, o tai leis geriau kontroliuoti savo projektą.
- Sukuria skaidrumą: Tai sukuria skaidrią sistemą, iš kurios kitos jūsų organizacijos komandos gali matyti ir analizuoti jūsų komandos pralaidumą ir taip padėti nuspręsti, ar jūsų komanda dirba visu pajėgumu ir ar gali imtis naujų projektų.
Projekto išteklių valdymo procesai
Šią žinių sritį sudaro šeši procesai, kurie išvardyti toliau, kartu su jų išsamiu paaiškinimu:
- Planuokite išteklių valdymą
- Įvertinkite veiklos išteklius
- Įsigyti išteklių
- Kurti komandą
- Tvarkyti komandą
- Kontrolės ištekliai
1. Planuokite išteklių valdymą
Planuoti išteklių valdymą yra pirmasis ir pradinis projekto išteklių valdymo žingsnis . Tai apima įvairius aspektus, pavyzdžiui, apibrėžiant fizinių ir žmogiškųjų išteklių įvertinimo, įgijimo, valdymo ir naudojimo procesą. Šis procesas paprastai atliekamas tik vieną kartą arba keliuose iš anksto nustatytuose taškuose per visą projekto gyvavimo ciklą, kad būtų lengviau nustatyti išteklių valdymo metodą ir valdymo lygį. Šiems aspektams didžiausią įtaką daro projekto tipas ir sudėtingumas.
Šis procesas susideda iš įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kuriuos aš išvardinau žemiau esančioje lentelėje:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
2. Įvertinkite veiklos išteklius
Kai baigsite planavimą, kitas procesas bus Veiklos išteklių įvertinimas. Šiame procese vertinami projektui reikalingi ištekliai, jų tipas ir kiekis įrankių, įrangos, žaliavos ir atsargų. Šis procesas paprastai vykdomas po tam tikrų laiko intervalų visoje . Tokiu būdu galite tiksliai nustatyti, kokio tipo išteklių jums reikia, kokiomis sumomis ir kokios turėtų būti jų savybės, norint sėkmingai užbaigti projektą.
Šiame procese yra įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kuriuos išvardinau žemiau esančioje lentelėje:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
3. Įsigyti išteklių
„Išteklių įsigijimas“ yra trečiasis projekto išteklių valdymo žinių srities procesas, susijęs su įvairių žmogiškųjų išteklių, įrenginių, įrankiai ir įranga , reikmenys ir žaliavos, reikalingos projektui įgyvendinti. Šis procesas padeda apibrėžti ir nukreipti projekto išteklių atrankos procesą ir paskirti juos konkrečiai jų veiklai / užduotims. Taigi jis atliekamas periodiškai per visą projekto gyvavimo ciklą ir padeda išvengti išteklių trūkumo.
Šis procesas susideda iš įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kuriuos aš išvardinau žemiau esančioje lentelėje:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
4. Sukurti komandą
Kitas šios žinių srities procesas yra Kurti komandą . Kaip rodo pavadinimas, šis procesas grynai sutelktas į komandos susiejimo irpaskirti jiems naudingą darbą, ateities galimybes ir karjeros plėtrą. Tai padeda gerinti bendrą komandos darbą, gerinant komandos narių kompetenciją, sąveiką ir aplinką. Šis procesas atliekamas visoje gyvenimo ciklą ir intensyvina komandinį darbą, gerina asmenų tarpusavio santykių įgūdžius, motyvuoja komandą ir mažina dilimą.
„Develop Team“ procesas apima įvairius įnašus, įrankius, metodus ir išvestis, kuriuos išvardijau žemiau esančioje lentelėje:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
5. Valdykite komandą
Kadangi projekto komanda yra įgyjama ir tobulinama, kitas žingsnis yra jų valdymas. Šiame procese kiekvieno komandos nario veikla yra stebima ir stebima, nustatomos jų probleminės sritys, problemos išsprendžiamos ir pateikiamos grįžtamojo ryšio funkcijos, siekiant optimizuoti projekto našumą. Šis procesas paprastai atliekamas visoje programoje ir padeda paveikti komandos elgesį, valdyti konfliktus ir išspręsti alaus gaminimo problemas.
Žemiau esančioje lentelėje išvardijau įvairius įvestis, įrankius, metodus ir išvestis, susijusias su šiuo procesu:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
6. Kontrolės ištekliai
Valdymo ištekliai yra galutinis projekto išteklių valdymo procesas . Šiame procese projekto vadovai užtikrina, kad yra prieinami ištekliai, kurie yra paskirti ir skirti projekto veikloms, stebi numatomą jų naudojimą ir faktinį naudojimą, o vėliau imasi taisomųjų veiksmų, kad projektas būtų vykdomas. Šis procesas yra įgyvendinamas per visą projekto gyvavimo ciklą ir padeda užtikrinti, kad reikiami projekto ištekliai būtų išdėstyti reikiamose vietose tinkamu laiku ir kad jie būtų išlaisvinti projektui pasibaigus.
Šis procesas susideda iš įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kuriuos aš išvardinau žemiau esančioje lentelėje:
| Įvestys | Įrankiai ir metodai | Rezultatai |
|
|
|
Tuo mes baigiame šį projekto išteklių valdymo straipsnį. Projektų valdymo sistemoje yra 10 žinių sričių, o išteklių valdymas buvo tik viena iš jų. Jei norite sužinoti daugiau apie arba , galite patikrinti mano ' taip pat.
Jei radote šį „Projekto išteklių valdymo“ straipsnį aktualų, patikrinkite sukūrė patikima internetinė mokymosi įmonė „Edureka“, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą visame pasaulyje.
Turite mums klausimą? Prašau tai paminėti šio projekto išteklių valdymo straipsnio komentarų skyriuje ir mes su jumis susisieksime.