Valdyti projektą nėra lengva užduotis, o dar labiau apsunkina tai, kad projekto sėkmė priklauso tik nuo projekto vadovo pečių. Taigi, norint užtikrinti projekto sėkmę, Projektų vadovai visame pasaulyje pasinaudokite projektų valdymo įrankiais. Vienas iš tokių stabilių įrankių yra Ganto diagrama projektų valdyme. Šiame straipsnyje aš supažindinsiu jus su šiuo įspūdingu įrankiu, jo privalumais ir naudojimu.
Toliau pateikiamos temos, kurias aptarsiu šiame straipsnyje:
- Kas yra Ganto diagrama projektų valdyme?
- Ganto diagramos istorija
- Ganto diagramos elementai
- Ganto diagramos pranašumai projektų valdyme
Kas yra Ganto diagrama projektų valdyme?
Ganto diagrama yra juostų diagramos tipas, iliustruojantis projekto tvarkaraštį ir parodantis priklausomybės ryšius tarp veiklų ir dabartinės tvarkaraščio būsenos.
- Vikipedija
Kalbant neprofesionaliai, Ganto diagramos yra vizualus projekto užduočių / veiklų vaizdavimas, rodomas atsižvelgiant į laiką. Šiose schemose paprastai apibūdinama visa veikla, kuri atliekama projekte sistemingai, kad atspindėtų svarbiausią informaciją. Ši informacija apima tai, kam paskirta ką daryti, kiekvienos užduoties trukmę ir projekto veiklos sutapimus. Štai kodėl Ganto diagramosyra puikūs projektų vadovų sąjungininkai, nes tai padeda jiems planuoti, , be vargo koordinuoti, sekti ir valdyti visas su projektu susijusias užduotis.
Ganto diagramos istorija
Ganto diagramos padėjo amžiams. Juostinių diagramų idėją pirmą kartą 1765 m. Pristatė Josephas Priestly'is savo „Biografijos diagramose“. 1786 m. Williamas Playfairas savo komerciniame ir politiniame atlase nustatė dar vieną Ganto diagramų pirmtaką. Vėliau 1896 m. Karolis Adamieckis , lenkų inžinierius savo statybų projektui sukūrė kažką panašaus į Ganto diagramas. Tada kažkur apie 1910–1915 metus buvo pavadintas amerikiečių inžinierius Henris Gantas , pristatė savo diagramos versiją, kuri išpopuliarėjo kaip „Gantto diagrama“, per trumpą laiką, po kurios buvo masiškai priimta.1917–1918 m. Ganto diagramos buvo naudojamos šaulių ginklams ir amunicijai sekti, taip pat komerciniams gabenimams I pasauliniam karui. Laikui bėgant Ganto diagrama tapo oficialiu terminu, o 1923 m. Ji pirmą kartą buvo naudojama Wallace Clark knygoje pavadinimu. „ Ganto diagrama - darbo valdymo priemonė “. Ganto diagramos priėmimas vis didėjo ir buvo įvairiose srityse ir srityse. Devintajame dešimtmetyje, vystantis programinės įrangos pramonei, Gantto diagramos staiga atgijo populiarumą. Nuo to laiko Ganto diagrama tapo viena iš labiausiai pageidaujamų įvairių projektų vadovų programinės įrangos, skirtos stebėti ir stebėti projekto pažangą.
Dabar, kai žinote, kaip Ganto diagrama įsigalėjo, leiskite man dabar susipažinti su Ganto diagramos veikimo detalėmis.
pl sql pamoka pradedantiesiems su pavyzdžiais
Ganto diagramos elementai
Tipišką Ganto diagramą sudaro keli elementai. Žemiau aš išvardijau pagrindinius elementus, kurie padės jums lengvai perskaityti Ganto diagramą:
lentelė, kaip sukurti rinkinį
- Užduočių sąrašas: Ji eina vertikaliai žemyn Ganto diagramos kairėje ir padeda apibūdinti projekto darbą. Čia taip pat galite organizuoti projekto užduotis į grupes ir pogrupius.
- Laiko juosta: Tai rhorizontaliai skersai Ganto diagramos viršaus. Tai reiškia mėnesius, savaites, dienas ir metus laiko sekimui.
- Dateline: Tai yravertikali linija, kuri paryškina dabartinę datą Gantto diagramoje.
- Barai: Tai yra hstačiakampiai žymekliai dešinėje Ganto diagramos pusėje. Šios juostos nurodo užduotis ir nurodo kiekvienos užduoties, susijusios su projekto užbaigimu, pažangą, trukmę ir pradžios bei pabaigos datas.
- Etapai: Tai ytarp strypų pasirodantys tuščiaviduriai deimantai, kurie atspindi svarbiausius įvykius, datas, sprendimus ir rezultatus.
- Priklausomybės: Tai yra šviesiai pilkos linijos, sujungiančios užduotis, kurias reikia atlikti tam tikra tvarka.
- Progresas: Taiyra atstovaujama Baigta ir (arba) juostos šešėliai, kurie rodo projekto darbo eigą.
- Priskirtas šaltinis: Taiatstovauja asmeniui ar komandai, atsakingam už užduoties atlikimą
Ganto diagramos pranašumai projektų valdyme
Kaip jau minėjau anksčiau, Ganto diagramos yra puiki pagalba projektų vadovams, padedanti jiems įvairiai. Žemiau aš išvardijau įdomiausius būdus, kuriais Ganto diagramos naudingos projekto vadovui ir projektui:
- Geresnis skaidrumas
Ganto diagrama yra apuikus vizualizavimo ir prioritetų nustatymo įrankistai padeda suskaidyti kelias užduotis ir terminus į vieną dokumentą. Čia pateikiama išsami vykdomo projekto apžvalga, taip pat svarbi informacija, pvz., Paskirti nariai, veiklos tvarka, trukmė, veiklos pradžios ir pabaigos data, priklausomybės ir daug daugiau. Per Ganto diagramas suinteresuotųjų šalių gali lengvai sekti projekto eigą, suvokdamas atskirus procesus, kurie siekia projekto užbaigimo.
- Patobulintas bendravimas
Bet kurioje komandoje komunikacija yra neatsiejama projekto sėkmės dalis. Tai yra toks veiksnys, kuris gali jį padaryti arba sulaužyti. Daugelis projektų žlunga dėl trūkumo arba netinkamo bendravimas . Štai kodėl projektų vadovai aktyviai naudoja Ganto diagramas, kurios padeda pakeistiKasdienius susitikimus ir kitus būsenos atnaujinimus pakeiskite vaizdiniu vaizdu. Tai padeda komandos nariams lengvai suprasti užduoties eigą ir terminus, dėl kurių pagerėja bendravimas ir geresni santykiai.
- Teikia motyvaciją
Atsižvelgiant į realaus laiko grafiką, komandos nariai tampa efektyvesni. Ganto diagramos padeda komandos nariams sutelkti dėmesį į jiems paskirtas užduotis. Tai taip pat padeda komandoms apskritai susikoncentruoti ties užduoties laiko juostos priekyje esančiu darbu, taip pat grafiko segmento gale. Bet kokiu atveju komandos gali lengvai įtraukti savo darbo įpročius į bendrą taip užbaigdamas jį laiku.
- Patobulintas koordinavimas
„Gantt“ diagramos padeda projekto vadovui planuoti įvykius nuosekliai ir sumažina tikimybę per daug apkrauti komandos narius. Kartais projekto vadovai taip pat naudoja keletą schemų derinių, kad suskirstytų projekto užduotis į labiau valdomus veiklų rinkinius. Tai pagerina koordinavimą ir sumažina projekto nesėkmės tikimybę.
- Stiprina kūrybiškumą
Turėdami matomą projekto pradžios ir pabaigos laiką, komandos nariai, taip pat projekto vadovas, gali sekti paskirtas užduotis ir jas atlikti laiku. Tai suteiks jiems pakankamai laiko daugiau dėmesio skirti atliekamai užduočiai ir pateikti naujoviškų idėjų. Be to, kai viskas yra vietoje, projekto vadovas gali planuoti naujas partnerystes ir bendradarbiavimą.
- Patobulintas laiko valdymas
Vienas iš svarbiausių „Ganto diagramos“ privalumų yra planavimas. Kadangi laikas yra neatsiejamas veiksnys, lemiantis projekto sėkmę, Ganto diagrama pateikia vieningą projekto pažangos vaizdą kartu su pradžios ir pabaigos datomis. Tai apsaugo nuo nereikalingo vėlavimo ir padeda komandos nariams nukrypti nuo pradinės laiko juostos. Tokiu būdu užduotys gali būti lengvai nustatomos pagal prioritetus ir užtikrinamos savalaikis įvykdymas.
- Geresnis valdomumas
Projektą paprastai sudaro įvairios sudėtingos užduotys, skirtos tam pačiam tikslui pasiekti. „Ganto diagramos“ padeda sudėti visus šiuos kūrinius į galvosūkį ir pateikia juos supaprastintai ir vaizdžiai. Tai padeda projektų vadovams priimti efektyvius sprendimus dėl komandos, išteklių , laiko juostų skyrimas, užduočių paskirstymas ir kt.
- Didesnis lankstumas
Šiame pasaulyje niekas nėra pastovus. Tas pats pasakytina ir apie projektų valdymą, kai pokyčiai yra esminė proceso dalis. Net ir turint ekspertų jūsų komandoje, variantų tikrai nutiks. Taigi projekto vadovas turi būti pasirengęs atlikti bet kokius pakeitimus, reikalingus tam, kad projektas vyktų teisingai ir būtų sėkmingas. Naudodami „Gantt“ diagramas galite lengvai reaguoti į netikėtus projekto apimties ar laiko juostos pokyčius. Ganto diagramos taip pat padeda projekto komandai siekti projekto tikslų ir patobulinti būdus, kaip juos pasiekti.
pitono klasė __init__
Tuo mes baigiame šį straipsnį apie projekto valdymo Ganto diagramą. Tikiuosi, kad galėjau suteikti jums pakankamai žinių. Jei norite sužinoti daugiau, galite kreiptis į šią nuorodą: .
Jei radote šią „Ganto diagramą projektų valdyme “Straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė patikima internetinė mokymosi įmonė „Edureka“, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą visame pasaulyje.
Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai komentarų skiltyje Ganto diagrama projektų valdyme ir mes su jumis susisieksime.