Kas yra projektų pirkimų valdymas ir kaip tai atlikti?

Šiame straipsnyje apie projektų pirkimų valdymą kalbama apie vieną iš 10 projektų valdymo sistemos žinių sričių. Tai taip pat išaiškina įvairius procesus, įvestis, įrankius ir išvestis, susijusias su šia žinių sritimi.

Prekės, prekės ir paslaugos yra kuras, kuris palaiko projekto kūrimo procesą. Jei jie nėra kokybiški arba jų nepakanka, jūsų projektas gali būti nesėkmingas. Taigi, a , tampa būtinaužmegzti ir palaikyti santykius su pardavėjais, kad sklandžiai vykdytų projektą. Čia atsiranda projekto pirkimų valdymo koncepcija, kuri padeda projekto vadovui įgyvendinti sėkmingą projektą. Per šį straipsnįPateiksiu jums visišką supratimą apie tai, kaip tai daroma ir kokie yra įvairūs su tuo susiję procesai.

Toliau pateikiamos temos, kurias aptarsiu šiame projekto pirkimų valdymo straipsnyje:





Norėdami įsisavinti visas projekto valdymo sąvokas, galite patikrinti mūsų struktūrizuotą programa, kurioje vadovausitės instruktoriai.

Pradėkime nuo šio straipsnio.



Kas yra projektų pirkimų valdymas?

Pagal ,
Projektų pirkimų valdymas apima procesus, reikalingus norint įsigyti ar įsigyti produktus, paslaugas ar rezultatus, reikalingus ne iš projekto komandos

Projektų viešųjų pirkimų valdymas yra viena iš dešimties žinių sričių, kuri yra pagrindinė programos ramstis . Pagrindinis jo tikslas - užmegzti ir palaikyti sveikus santykius su pardavėjais, teikiančiais prekes ir paslaugas, per visą projekto gyvavimo ciklą. Santykiai su pardavėjais paprastai užmezgami ir įteisinami sutartimis. Tai užtikrina, kad reikiamos prekės ir paslaugos bus gautos tinkamu laiku ir atitiks projekto kokybės standartus, kaip nurodė pirkimo organizacija. Tai labai padeda sklandžiai vykdyti projekto kūrimo procesą ir užtikrina, kad projektas atitinka jo tikslus. Projektų pirkimų valdymas taip pat yra neatsiejama tiekimo grandinės valdymo dalis.

Dabar galite galvoti, kaip tiksliai tai veikia! Na, projektų pirkimų valdymas vyksta pagal logišką tvarką, kai pirmiausia turite nustatyti, ką turite sudaryti ir kaip tai darysite. Kai tai bus padaryta, kitas žingsnis bus jūsų sutarties reikalavimo perdavimas pardavėjams. Kai jūsų sutartis bus išplatinta, pardavėjai pradeda siūlyti kainą. Dabar turite pasirinkti geriausią ir su jais sudaryti sutartį. Prasidėjus projekto vystymui, turite nuolat stebėti, kad įsitikintumėte, jog tinkamai laikomasi sutarties. Kai projektas bus baigtas, turėsite uždaryti sudaryti sutartį ir tvarkyti reikalingus dokumentus.

Taigi, viskas buvo apie tai, kaip reikia valdyti pirkimus. Bet kokie aspektai turi būti jame, kad būtų galima tinkamai nukreipti projektą?



Žemiau aš kuravau šabloną, kurį dokumentuoja projekto pirkimo planas:

  • Išsamus rezultatų sąrašas bus perkamas siūlomomis sutartimis.
  • Turėtų būti išteklių valdymo strategijos, kurios būtų pakankamai veiksmingos derantis ir valdant sutartis.
  • Pasirinktas pirkimo būdas turi būti aiškiai nurodytas.
  • Pasirenkant tiekėjus ir pardavėjus, reikia paminėti pagrindinius etapus.
  • Pagrindiniai tiekėjų ir pardavėjų pasirinkimo proceso etapai.
  • Turėtų būti pateiktas tinkamas viešųjų pirkimų finansavimo modelis.
  • Pirkimo sutarties pavyzdys turi būti ten.
  • Taip pat turėtų būti numatytas kokybės patvirtinimas ir užtikrinimas bei rizikos valdymas.

Tikiuosi, kad dabar jūs turite pakankamai žinių apie tai, kas tiksliai yra projektų pirkimų valdymas. Dabar eikime toliau su šiuo straipsniu ir pažiūrėkime, kokia tiksliai jo nauda projektui.

Pirkimų valdymo nauda

Viešųjų pirkimų valdymo žinių sritis gali būti naudinga projektui įvairiais būdais. Aš išvardijau keletą iš jų:

  • Tai padeda nustatyti prekes ir paslaugas, kurių reikia įsigyti norint sėkmingai užbaigti projektą.
  • Tiekėjams pateikiamas išsamus pirkimo užsakymų ir susijusių klausimų sąrašas.
  • Jame pateikiami sutarti pristatymo terminai ir metodai.
  • Padeda peržiūrėti ir įsigyti prekių ir paslaugų iš tiekėjų.
  • Ji patvirtina tiekėjo sutarties etapus ir patvirtina jų apmokėjimą.
  • Tai veikia kaip nuoroda, padedanti peržiūrėti tiekėjo veiklą pagal sutartį.
  • Tai padeda nustatyti ir išspręsti tiekėjų veiklos problemas.
  • Jis veikia kaip komunikacijos kanalas, atnaujinantis projekto būseną iki aukštesnės vadovybės.

Projektų pirkimų valdymo procesai

Projektų pirkimų valdymo žinių sritį sudaro trys procesai, apie kuriuos aš išsamiai aptariau toliau.

Procesai - Projektų pirkimų valdymas - Edureks

1. Planuokite pirkimų valdymą

Planinių pirkimų valdymas yra pradinis projekto pirkimų valdymo procesas . Šiame procese turite dokumentuoti įvairius pirkimo sprendimus, nurodyti pirkimo metodą ir nustatyti potencialius ir kokybiškus pardavėjus. Šis procesas vykdomas kartą per tam tikrus projekto gyvavimo ciklo taškus ir padeda nuspręsti, ar reikia įsigyti prekių ir paslaugų iš išorės, ar ne. Jei reikia, tai taip pat padeda nustatyti, kuriuos išteklius ir kada reikia įsigyti. Reikalingas prekes ir paslaugas galima įsigyti tiek iš vidaus (kitų jūsų projekto organizacijos dalių), tiek iš išorės (iš išorės šaltinių).

Šis procesas susideda iš įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kuriuos aš išvardinau žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Kokybės vadybos planas
    • Išteklių valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
  2. Projekto dokumentai
    • Gairių sąrašas
    • Projekto komandos užduotys
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Išteklių reikalavimai
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  3. Įmonių aplinkos veiksniai
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų rinkimas
    • Rinkos tyrimai
  3. Duomenų analizė
    • Atlikite arba įsigykite analizę
  4. Šaltinio pasirinkimo analizė
  5. Susitikimai
  1. Pirkimų valdymo planas
  2. Pirkimų strategija
  3. Pasiūlymo dokumentai
  4. Pirkimo ataskaita apie darbą
  5. Šaltinio pasirinkimo kriterijai
  6. Pirkimo ar pirkimo sprendimai
  7. Nepriklausomos išlaidų sąmatos
  8. Pakeitimo užklausos
  9. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Gairių sąrašas
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  10. Organizacinio proceso turto atnaujinimai

2. Vykdyti pirkimus

Antrasis projekto pirkimų valdymo procesas yra Vykdyti pirkimus . Šiame procese renkami įvairių pardavėjų atsakymai, iš jų pasirenkamas efektyvus pardavėjas ir galiausiai kuruojama sutartis. Šis procesas yra vykdomas viso projekto metu po tam tikrų laiko intervalų ir padeda nustatyti kvalifikuotą tiekėją ir tada nustatyti teisinius susitarimus dėl pristatymo proceso.

Toliau pateiktoje lentelėje išvardijau susijusius šio proceso įnašus, įrankius, metodus ir išvestis:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Ryšių valdymo planas
    • Rizikos valdymo planas
    • Pirkimų valdymo planas
    • Konfigūracijų valdymo planas
    • Išlaidų bazinė vertė
  2. Projekto dokumentai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Projekto tvarkaraštis
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  3. Pirkimų dokumentacija
  4. Pardavėjo pasiūlymai
  5. Įmonių aplinkos veiksniai
  6. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Reklama
  3. Dalyvių konferencijos
  4. Duomenų analizė
    • Pasiūlymo vertinimas
  5. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Derybos
  1. Pasirinkti pardavėjai
  2. Susitarimai
  3. Pakeitimo užklausos
  4. Projekto valdymo plano atnaujinimai
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Kokybės vadybos planas
    • Ryšių valdymo planas
    • Rizikos valdymo planas
    • Pirkimų valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
    • Tvarkaraštis bazinė
    • Išlaidų bazinė vertė
  5. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Išteklių kalendoriai
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  6. Organizacinio proceso turto atnaujinimai

3. Kontroliniai pirkimai

Trečias ir galutinis šios srities procesas yra Kontroliniai pirkimai . Šiame procese valdomi perkami santykiai, kruopščiai stebimas jų sutarties vykdymas, atliekami atitinkami pakeitimai ir pakeitimai, galiausiai sutartys yra uždaromos. Šis procesas gali būti atliekamas bet kuriame pagal poreikį. Tai padeda užtikrinti, kad abiejų dalyvaujančių šalių (pirkėjų ir pardavėjų) veikla atitiktų projekto reikalavimus, kaip nustatyta teisinėse sutartyse.

Kontrolės viešųjų pirkimų procesas apima įvairius įvestis, įrankius, metodus ir išvestis, kuriuos išvardinau žemiau esančioje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Rizikos valdymo planas
    • Pokyčių valdymo planas
    • Tvarkaraštis bazinė
  2. Projekto dokumentai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Gairių sąrašas
    • Kokybės ataskaitos
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  3. Susitarimai
  4. Pirkimų dokumentacija
  5. Patvirtintos pakeitimo užklausos
  6. Darbo atlikimo duomenys
  7. Įmonių aplinkos veiksniai
  8. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Žalų administravimas
  3. Duomenų analizė
    • Veiklos apžvalgos
    • Uždirbtos vertės analizė
    • Tendencijų analizė
  4. Inspekcija
  5. Auditai
  1. Uždari pirkimai
  2. Informacija apie darbo spektaklius
  3. Viešųjų pirkimų dokumentacijos atnaujinimai
  4. Pakeitimo užklausos
  5. Projekto valdymo plano atnaujinimai
    • Rizikos valdymo planas
    • Tvarkaraštis bazinė
    • Išlaidų bazinė vertė
  6. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Išteklių reikalavimai
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
    • Rizikos registras
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  7. Organizacinio proceso turto atnaujinimai

Tuo mes baigiame šį projekto pirkimų valdymo straipsnį. Projektų valdymo sistemoje yra 10 žinių sričių, o pirkimų valdymas buvo tik viena iš jų. Jei norite sužinoti daugiau apie arba , galite patikrinti mano ' taip pat.

kokie yra „Java“ egzempliorių kintamieji

Jei jums pasirodė šis „Projektų pirkimų valdymo“ straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė patikima internetinė mokymosi įmonė „Edureka“, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą visame pasaulyje.

Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai šio projekto pirkimų valdymo straipsnio komentarų skyriuje ir mes su jumis susisieksime.