Projekto apimties valdymas - žinokite, kaip efektyviai valdyti projektą

Šiame „Edureka“ straipsnyje apie projekto apimties valdymą kalbama apie vieną iš dešimties projektų valdymo sričių, t.

Kvalifikuotas yra tas, kuris sugeba suprasti, ko viskas reikalinga, o ko ne, kad projektas būtų sėkmingas. Tačiau tik gerai suprantant projekto apimtį, tai nepadės sėkmingai, tačiau norint tinkamai įvesti komandą, taip pat reikalingas tinkamas valdymas. Šiame straipsnyje apie projekto apimties valdymą pateiksiu jums visą įžvalgąkaip veikia apimties valdymas, įvairūs jo procesai ir kiekviename iš jų naudojamos priemonės.

Toliau pateikiamos temos, kurias aptarsiu šiame „Project Integration Management“ straipsnyje:





Jei norite įsisavinti projektų valdymą ir tapti projekto vadovas, galite patikrinti mūsų vadovaujamą instruktorių kur šios temos nuodugniai nagrinėjamos.

Pradėkime nuo mūsų straipsnio.



Projekto apimties valdymas

Projekto apimtis - Projekto apimties valdymas - „Edureka“

kaip įgyvendinti abstraktų metodą java

Valdant projektą, taikymo sritį galima nurodyti dviem aspektais: Produkto apimtis ir Projekto apimtis. Produkto taikymo sritis reiškia įvairiusfunkcijos ir funkcijos, padedančios apibūdinti produktą ar paslaugą, kai nurodoma projekto sritisdarbas, kurį reikia atlikti pristatant produktą. Čia mes sutelksime dėmesį tik į projekto apimtį. Taikymo sritis yra dokumentuota a taikymo srities pareiškimas , kuris yra neatsiejama bet kurio projekto plano dalis.

Kaip už :



Projekto apimties valdymas visų pirma susijęs su to, kas yra ir nėra projekte, apibrėžimu ir valdymu.

Projekto apimties valdymas yra viena iš pagrindinių žinių sričių sistema, kurioje apskaičiuojamas sėkmingam projekto ir paslaugų pristatymui reikalingas darbas. Nereikalingai dirbdami, galėsite daugiau dėmesio skirti atitinkamoms užduotims ir išvengti darbo, pastangų, laiko ir išlaidų švaistymo. Taigi, turint veiksmingą taikymo srities valdymo planą, jūsų projekto kokybė ir efektyvumas smarkiai padidės. Projekto apimties valdymas priklausys nuo dviejų aspektų:

  1. Projekto tikslų pobūdis
  2. Projekto tikslų apibrėžtumas

Bet jei jūs tęsite savo projekto kūrimą neturėdami tinkamo apimties valdymo plano, galite tai labai paveikti. Kitame šio projekto apimties valdymo straipsnio skyriuje aptarsiu keletą gero apimties valdymo pranašumų.

Taikymo srities valdymo pranašumai

Žemiau aš išvardinau pagrindinius pranašumus, susijusius su tinkamo taikymo srities valdymo integravimu į jūsų projekto valdymą:

  • Tai padeda sumažinti projekto išlaidas ir laiką, nustatant prioritetus ir sumažinant ad hoc darbą
  • Jis patvirtina darbo užklausų pridėjimą atlikdamas jų kiekybinę analizę
  • Tai padeda išvengti nepastovių reikalavimų
  • Tinkamai valdant apimtį, yra labai mažesnė tikimybė, kad viršysite savo projekto biudžetą
  • Tai taip pat užtikrina, kad projekto plėtra vyksta teisingai ir eina link sutarto tikslo
  • Tai padeda projektų vadovams vienodai paskirstyti darbą komandos nariams ir sustiprina komandos entuziazmą

Projekto apimties valdymo procesai

Visa projekto srities valdymo žinių sritis dar suskirstyta į mažesnius procesus, kurie veikia kaipprieigos taškai geriau kontroliuoti projektą. Kiekvienas iš šių procesų yra neatskiriama projekto apimties valdymo dalis ir prisideda prie projekto sėkmės.Šie procesai yra:

Plano apimties valdymas

Planavimas yra pats pirmasis projekto apimties valdymo procesas, kai mes dokumentuojame, kaip mes apibrėžsime, patvirtinsime ir kontroliuosime projektą bei produkto sritį. Tai yra vadovas projektų vadovams, kuris nurodo, kaip valdyti sritį per visą projekto gyvavimo ciklą. Projekto metu jis atliekamas tam tikruose ar iš anksto nustatytuose taškuose.Šiame procese yra įvairių įvesties, įrankių, metodų ir rezultatų, kurie išvardyti toliau pateiktoje lentelėje:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto chartija
  2. Projekto valdymo planas
    • Kokybės vadybos planas
    • Projekto gyvavimo ciklo aprašymas
    • Vystymosi požiūris
  3. Įmonių aplinkos veiksniai
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų analizė
    • Alternatyvi analizė
  3. Susitikimai
  1. Taikymo srities valdymo planas
  2. Reikalavimų valdymo planas

Surinkite reikalavimus

Šis reikalavimo rinkimo procesas yra susijęs su suinteresuotųjų šalių reikalavimais ir norais. Čia projekto vadovas užtikrina, kad būtų patenkinti visi suinteresuotųjų šalių lūkesčiai, ir tada kuruoja dokumentą, kuriame pateikiama visa smulkesnė informacija apie juos. Reikalingi duomenys yra renkami vykdant įvairias veiklas, tokias kaip interviu, apklausos, tikslinės grupės ir pan. Tai padeda išvengti nereikalingų komplikacijų rengiant projektą.

Žemiau esančioje lentelėje iliustruojami įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto chartija
  2. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Suinteresuotųjų šalių įtraukimo planas
  3. Projekto dokumentai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Suinteresuotųjų šalių registras
  4. Verslo dokumentai
    • Verslo atvejis
  5. Susitarimai
  6. Įmonių aplinkos veiksniai
  7. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų rinkimas
    • Protų šturmas
    • Interviu
    • Dėmesio grupės
    • Klausimynai ir apklausos
    • Lyginamoji analizė
  3. Duomenų analizė
    • Dokumentų analizė
  4. Sprendimų priėmimas
    • Balsavimas
    • Daugiakriterinių sprendimų analizė
  5. Duomenų pateikimas
    • Bendrų interesų diagramos
    • Minčių žemėlapis
  6. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Nominali grupės technika
    • Stebėjimas / pokalbis
    • Palengvinimas
  7. Konteksto schema
  8. Prototipai
  1. Reikalavimų dokumentacija
  2. Reikalavimai Atsekamumo matrica

Apibrėžkite taikymo sritį

Dabar, kai aiškiai suprantate projekto lūkesčius, kitas žingsnis yra apibrėžti taikymo sritį. Čia pateiksite išsamų projekto ir produkto aprašymą. Tai padės jūsų komandai geriau įsivaizduoti, kas yra jūsų projekto sferoje ir kas ne.

Žemiau esančioje lentelėje iliustruojami įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto chartija
  2. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
  3. Projekto dokumentai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Rizikos registras
  4. Verslo dokumentai
    • Verslo atvejis
  5. Įmonių aplinkos veiksniai
  6. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Duomenų analizė
    • Alternatyvi analizė
  3. Sprendimų priėmimas
    • Daugiakriterinių sprendimų analizė
  4. Tarpasmeniniai ir komandos įgūdžiai
    • Palengvinimas
  5. Produkto analizė
  1. Projekto taikymo srities pareiškimas
  2. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
  3. Suinteresuotųjų šalių registras

Sukurkite WBS

Kai turėsite išsamų veiksmų ir draudimų sąrašą, dabar turite sukurti darbo paskirstymo struktūrą. Sukūrę WBS galėsite suskirstyti galutinius projekto ir darbo rezultatus į mažesnius padalinius. Mažesnius gabalėlius ar komponentus yra lengviau valdyti ir jie sukuria struktūrizuotą rezultatų struktūrą.

Sukurti WBS procesą apima keletąįvestys, įrankiai, metodai ir išvestys. Jie išvardyti žemiau:
Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
  2. Projekto dokumentai
    • Projekto taikymo srities pareiškimas
    • Reikalavimų dokumentacija
  3. Įmonių aplinkos veiksniai
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Eksperto sprendimas
  2. Skilimas
  1. Taikymo srities pradinė padėtis
  2. Projekto dokumentacijos atnaujinimai
    • Dangun ėmimo žurnalas
    • Reikalavimų dokumentacija

Patvirtinti taikymo sritį

Apibrėždami taikymo sritį ir sukūrę WBS, gausite pagrindinę darbo rezultatų struktūrą. Tačiau norint, kad rezultatai formuotųsi, turite įtraukti šią sistemą į funkciją. Tai užtikrins, kad nekiltų painiavos dėl galutinio pristatymo, o kai ateis laikas, turėsite oficialų pasirašymo procesą. Šis procesas atliekamas keliuose iš anksto nustatytuose projekto gyvavimo ciklo taškuose, siekiant padidinti galutinės produkcijos ir paslaugų priėmimo tikimybę.

Žemiau esančioje lentelėje iliustruojami įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
  2. Projekto dokumentai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Kokybės ataskaitos
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
  3. Patvirtinti pristatymai
  4. Darbo atlikimo duomenys
  1. Inspekcija
  2. Sprendimų priėmimas
    • Balsavimas
  1. Priimti pristatymai
  2. Informacija apie darbo našumą
  3. Pakeitimo užklausos
  4. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica

Valdymo sritis

Apimties valdymas yra galutinis projekto apimties valdymo procesas, kurio metu turite stebėti projekto pažangos būseną ir valdyti apimties pokyčius. Šis procesas atliekamas per visą projekto gyvavimo ciklą ir padeda išlaikyti bazinę sritį. Be to, tai taip pat padeda įvertinti, ar projektas duoda žadėtų rezultatų.

Žemiau esančioje lentelėje iliustruojami įvairūs šio proceso indėliai, įrankiai, metodai ir išvestys:

Įvestys Įrankiai ir metodai Rezultatai
  1. Projekto valdymo planas
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Reikalavimų valdymo planas
    • Pokyčių valdymo planas
    • Konfigūracijos valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
    • Veiklos vertinimo bazinė padėtis
  2. Projekto dokumentai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica
  3. Darbo atlikimo duomenys
  4. Organizacinis proceso turtas
  1. Duomenų analizė
    • Dispersijų analizė
    • Tendencijų analizė
  1. Informacija apie darbo našumą
  2. Pakeitimo užklausos
  3. Projekto valdymo plano atnaujinimai
    • Taikymo srities valdymo planas
    • Taikymo srities pradinė padėtis
    • Tvarkaraštis bazinė
    • Veiklos vertinimo bazinė padėtis
  4. Projekto dokumentų atnaujinimai
    • Išmoktų pamokų registracija
    • Reikalavimų dokumentacija
    • Reikalavimai Atsekamumo matrica

Tai leidžia mums baigti šį straipsnį apie projekto apimties valdymą. Šis tinklaraštis apėmė tik vieną procesą, susijusį su projektų valdymu. Jei norite sužinoti daugiau apie arba galite patikrinti ir kitus mano straipsnius.

Projekto apimties valdymas PMP sertifikavimo mokymai Edureka

Jei radote šį „Projekto apimties valdymas “Straipsnis aktualus, patikrinkite sukūrė patikima internetinė mokymosi įmonė „Edureka“, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą visame pasaulyje.

Turite mums klausimą? Prašau paminėti tai komentarų skiltyje Straipsnis apie projekto apimties valdymą ir mes su jumis susisieksime.