Projekto išlaidų valdymas - žinokite, kaip valdyti savo biudžetą

Kaina yra vienas iš pagrindinių aspektų, skatinančių projektą siekti sėkmės. Taigi, norint patenkinti visus projekto reikalavimus, labai svarbu užtikrinti, kad būtų gaunama pakankamai lėšų iš tinkamų šaltinių tinkamu laiku. Taigi naudoti sisteminį metodą valdyti bendras projekto išlaidas, kurios paprastai vadinamos projekto išlaidų valdymu. Šiame straipsnyje aš jums pateiksiu išsamų paaiškinimą, kas tiksliai yra išlaidų valdymas, kaip tai daroma ir kokie procesai yra susiję su juo.

Šiame projekto išlaidų valdymo straipsnyje apžvelgsiu šias temas:

• Projekto išlaidų valdymas
• Išlaidų valdymo nauda
• Projekto išlaidų valdymo procesai

Jei norite įsisavinti projektų valdymo koncepcijas, galite peržiūrėti mūsų struktūrizuotas programa, kurioje vadovausitės instruktoriai.

Projekto išlaidų valdymas

Projekto sąnaudų valdymas yra viena iš dešimties žinių sričių, kurios kuria projekto valdymo pagrindą.Pagal ,

Projekto išlaidų valdymas yra ypač susijęs suįvairių išteklių, reikalingų projekto veiklai užbaigti, kaina. Tai padeda projekto vadovui numatyti projekto išlaidas ir taip imtis atsargumo priemonių, kad būtų sumažinta per didelių išlaidų tikimybė. Sąnaudų valdymas veikia kaip visuminis procesas , pradedant nuo pradinio planavimo etapo iki jo užbaigimo ir perdavimo.

Paprastai išlaidos yra apskaičiuojamos projekto planavimo etape ir jas turi patvirtinti vyresnioji vadovybė prieš pradedant ją vykdyti. Kai projektas palaipsniui pereina į vykdymo etapą, visos padarytos išlaidos yra stebimos ir tinkamai dokumentuojamos, kad išlaidos neviršytų sutarto biudžeto. Užbaigus projektą, šis dokumentas naudojamas lyginant numatytų ir faktinių išlaidų nukrypimus. Šie rezultatai bus toliau naudojami kaip orientaciniai išlaidų valdymo planai ir biudžetas ateityje.

Kalbant apie sąnaudas, kalbant apie projekto valdymą, gali būti penkių rūšių išlaidos:

1. Fiksuota kaina: Fiksuotosios išlaidos yra tokios rūšies išlaidos, kurios yra statinės ir nekinta per visą projekto gyvavimo ciklą.
2. Kintama kaina: Kintamosios išlaidos yra išlaidos, kurios turi didelę tendenciją kisti priklausomai nuo projekto trukmės.
3. Tiesioginės išlaidos: Tiesioginės išlaidos yra išlaidų rūšis, tiesiogiai susijusios su projekto biudžetu.
4. Netiesioginės išlaidos: Netiesioginės išlaidos yra tos išlaidos, kurios nėra ypač susijusios su jūsų projektu, tačiau yra paskirstomos keliems projektams.
5. Panardinta kaina: Nenaudotos išlaidos yra išlaidos, kurios jau buvo patirtos, tačiau nesugebėjo sukurti jokios vertės projekto tikslams.

Ikiįgyvendindami efektyvų projekto išlaidų valdymą, gausite sąnaudų bazę, kuri padės geriau valdyti visas minėtas išlaidas. Tai suteiks jums tinkamą kryptį geresniam sprendimų priėmimui ir vengs viršyti projekto biudžetą.

kaip naudoti anakondą pitonui

Kitame šio projekto išlaidų valdymo straipsnio skyriuje aptarsiu naudą, kurią galite naudoti su išlaidų valdymu.

Išlaidų valdymo nauda

Privalumų, susijusių su sąnaudų valdymo įtraukimu į jūsų, sąrašas karkasas yra gana ilgas. Aš pasiėmiau keletą įdomiausių:

• Ji kontroliuoja konkrečių procesų / veiklos išlaidas, kurios savo ruožtu padeda kontroliuoti visas verslo sąnaudas.
• Tinkamai valdydami sąnaudas, galėsite tiksliai įvertinti būsimas išlaidas ir taip dėti pastangas, kad gautumėte laukiamas pajamas.
• Išlaidų valdymas padeda iš anksto apibrėžti visų projekto veiklų išlaidas, kurios vėliau tvarkomos kaip verslo įrašai.
• Tai apsaugo nuo per didelių išlaidų vienam verslo komponentui ir taip palaiko biudžeto pusiausvyrą.
• Tai padeda nustatyti prioritetus jūsų projekto užduotims griežtai ribojant finansinius srautus. Dėl šios priežasties daugiau dėmesio skirsite veiklai, kuri iš tikrųjų reikalinga projekte.
• Tai taip pat sumažina papildomas išlaidas, nes visas išlaidas turi patvirtinti vadovas, prieš jas iš tikrųjų darant.

Projekto išlaidų valdymo procesai

Projekto išlaidų valdymas yra viena iš svarbiausių žinių sričių. Tai apima šiuos 4 procesus:

1. Planuokite išlaidų valdymą
2. Įvertinkite išlaidas
3. Nustatykite biudžetą
4. Kontrolinės išlaidos

1. Planuokite išlaidų valdymą

Plano išlaidų valdymas yra pradinis projekto išlaidų valdymo procesas, kurio metu jūs nustatysite, kaip bus apskaičiuojamos, numatomos biudžeto lėšos, valdomos, stebimos ir kontroliuojamos projekto išlaidos. Apibrėžiant sąnaudų išteklių reikalavimus, įskaitant laiką, naudojami tokie metodai kaip WBS (darbo paskirstymo struktūros) arba panašių projektų istoriniai duomenys., medžiagos, darbo jėgos, įrangos ir kt.Šis procesas apytiksliai apibūdina naudojamų išteklių skaičių ir parodo optimalų kelią projekto išlaidoms valdyti per visą programą . Taigi plano išlaidų valdymo procesas atliekamas tam tikrame iš anksto numatytame projekto taške.

Žemiau aš išvardijau įvairius įnašus, įrankius, metodus ir rezultatus, susijusius su šiuo procesu:

2. Apskaičiuokite išlaidas

Tai yra antrasis projekto išlaidų valdymo plano procesas, kuris padeda įvertinti projekto užbaigimui reikalingų išteklių kainą. Kadangi kaina yra svarbus kintamasis, užtikrinantis projekto sėkmę, turite būti labai atsargūs, kai apskaičiuojate numatomą visų projekto išlaidų sumą. Per visą projekto gyvavimo ciklą šis procesas atliekamas periodiškai. A naudoja įvairius metodus sąnaudoms įvertinti, atsižvelgiant į turimą informacijos kiekį.

Aš išvardijau sąnaudas, įrankius, metodus ir išvestį, susijusią su išlaidų sąmatos procesu:

3. Nustatykite biudžetą

Biudžeto nustatymas yra trečiasis šios žinių srities procesas, kai apskaičiuojamos atskirų veiklų ar užduočių išlaidos yra susumuojamos, kad būtų galima nustatyti sąnaudų pagrindą. Į biudžeto sąnaudų bazinę bazę įeina visos patvirtintos lėšos, būtinos projektui vykdyti. Į šį biudžetą iš esmės įeina įvairūs nenumatytų atvejų rezervai, o valdymo rezervai laikomi toli. Sąnaudų bazinė linija yra patvirtintas biudžetas, paskirstytas pagal laiką, kuris naudojamas kaip pradinis taškas stebint ir apskaičiuojant projekto rezultatus ir pažangą. Šis procesas vykdomas tam tikruose projekto taškuose, kurie paprastai yra iš anksto apibrėžti.

Žemiau esančioje lentelėje pateikiami įvairūs šiame procese dalyvaujantys įnašai, įrankiai, metodai ir rezultatai:

4. Kontroliuokite išlaidas

Kontrolės išlaidos yra galutinis projekto išlaidų valdymo procesas, kuris visų pirma yra susijęs su faktinių išlaidų skirtumų nuo siūlomo pradinio lygio matavimu. Čia naudojami įvairūs metodai ir procedūros, siekiant sekti projekto rezultatus ir išlaidas, palyginti su jo pažangos tempu. Tuo tarpu visi šie skirtumai registruojami ir lyginami su faktine sąnaudų bazine padėtimi. Čia kontrolės išlaidų procesas bus atsakingas už dispersijos priežasties paaiškinimą ir toliau padės projekto vadovui imtis taisomųjų veiksmų, kad patirtų minimalias išlaidas. Taigi galima daryti išvadą, kad per kontrolės išlaidų procesą, a gali kontroliuoti visas projekto išlaidas ir jas uždaryti neviršydamas sutarto biudžeto.

Kontrolės išlaidų procese naudojamos įvairios įvestys, įrankiai, metodai ir išvestys, kuriuos aš išvardinau žemiau esančioje lentelėje:

Tuo mes baigiame šį projekto išlaidų valdymo straipsnį. Projektų valdymo sistemoje yra 10 žinių sričių, o kaštų valdymas buvo tik viena iš jų.Jei norite sužinoti daugiau apie arba ,galite patikrinti mano ' taip pat.

Jei radote šį „Projekto išlaidų valdymo“ straipsnį aktualų, patikrinkite sukūrė „Edureka“ - patikima internetinė mokymosi įmonė, turinti daugiau nei 250 000 patenkintų besimokančiųjų tinklą.

egzemplioriaus kintamasis Java pavyzdyje

Turite mums klausimą? Prašau tai paminėti šio projekto išlaidų valdymo straipsnio komentarų skyriuje ir mes su jumis susisieksime.