Kas yra „Excel Pivot“ lentelės ir kaip jas sukurti?

„Excel“ suteikia keletą puikių funkcijų, o viena iš jų yra „Pivot Tables“. „Excel Pivot“ lenteles visame pasaulyje plačiai naudoja žmonės, priklausantys įvairioms grupėms, tokioms kaip informacinės technologijos, apskaita, valdymas ir kt. Šioje „Excel“ suvestinių lentelių pamokoje sužinosite viską, ką turite žinoti apie „Pivot“ lenteles, ir tai, kaip galite vizualizuoti tą patį naudodamiesi „Pivot Charts“.

Prieš eidami toliau, apžvelkime visas čia aptartas temas:

• Kas yra „Excel“ suvestinė lentelė?
• „Excel Pivot“ lentelių ypatybės
• Rengiami lentelės duomenys
• Sukimo lentelės sukūrimas
• Filtras
• Laukų keitimas
• Išsami „Pivot“ lentelės informacija
• Rūšiavimas
• Reikšmės lauko nustatymai
• Grupavimas
• Kelių laukų pridėjimas
• „Pivot“ lentelės formatavimas
• „Pivot“ lentelių sukimo diagramos kūrimas

Kas yra „Excel“ suvestinė lentelė?

„Excel“ suvestinė lentelė yra statistinė lentelė, sutraukianti tų lentelių, kuriose yra išsami informacija, duomenis. Santrauka gali būti pagrįsta bet kuria sritimi, pvz., Pardavimais, vidurkiais, sumomis ir kt., Kurią „Pivot“ lentelė pateikia paprastai ir protingai.

„Excel Pivot“ lentelių ypatybės:

„Excel Pivot“ lentelėse yra keletas puikių funkcijų, tokių kaip:

• Leiskite rodyti tikslius duomenis, kuriuos norite analizuoti
• Duomenis galima peržiūrėti įvairiais kampais
• Galite sutelkti dėmesį į bet kurią duomenų sekciją pagal savo poreikius
• Palengvina duomenų palyginimą
• „Pivot“ lentelės gali aptikti skirtingus modelius, ryšius, duomenų tendencijas ir kt
• Leiskite kurti momentinius duomenis
• Kurkite tikslias ataskaitas

Dabar, kai žinote, kas yra „Excel“ suvestinės lentelės, eikime toliau, norėdami pamatyti, kaip jas iš tikrųjų galite sukurti.

Rengiant lentelės duomenis:

Prieš pradėdami kurti „Pivot“ lentelę, turėsite užrašyti duomenis, kuriuos ketinate kurti „pivot“ lenteles „Excel“. Norėdami sukurti lentelę šiam tikslui, turėkite omenyje šiuos dalykus:

• Duomenys turi būti išdėstyti į eilučių ir stulpelių
• The pirma eilė turėtų turėti a trumpa ir unikali antraštė kiekvienam stulpeliui
• Stulpeliai turėtų turėti tik a vienos rūšies duomenys
• The eilučių turėtų būti duomenys apie vienas įrašas
• Nėra tuščių eilučių turėtų būti
• Nėra stulpelio turėtų būti visiškai tuščia
• Stalą laikykite atskirai iš kitų lape esančių duomenų suteikiant bent vieną eilutės ir stulpelio tarpą tarp lentelės ir kitų duomenų

Pavyzdžiui, pažvelkite į toliau pateiktą lentelę:

Kaip matote, aš sukūriau lentelę, kurioje pateikiama informacija apie įvairių asmenų vaisių pardavimą skirtinguose miestuose ir jo kiekį. Šioje lentelėje nėra tuščių eilučių ar stulpelių, o pirmoje eilutėje yra unikalūs kiekvieno stulpelio pavadinimai, t. Y. Užsakymo ID, Data, Pavadinimas ir kt. Stulpeliuose yra to paties tipo duomenys, t. Y. Atitinkamai ID, datos, pavadinimai ir kt.

Sukuriamų lentelių kūrimas:

Norėdami sukurti „Excel“ suvestines lenteles, atlikite nurodytus veiksmus:

1. Iš lapo, kuriam ketinate sukurti suvestinę lentelę, pasirinkite visą regioną
   
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti, esantį Kaspinas
3. Pasirinkite „Pivot Table“ iš lentelių grupės
   
4. Kai tai bus padaryta, pamatysite šį dialogo langą
   
5. Nurodykite lentelės diapazoną ir vietą, kur norite sukurti suvestinę lentelę, t. Y. Arba naują Užduotis arba esamą darbalapį
6. Jei pasirinksite parinktį Naujas darbalapis, sukūrimo lentelei bus sukurtas naujas lapas
7. Jei pasirinksite parinktį Esamas darbalapis, turėsite pasirinkti langelį, nuo kurio norite pradėti „Pivot“ lentelę

Kai tai bus padaryta, pamatysite, kad sukurta tuščia „Pivot“ lentelė, ir pamatysite „Pivot“ lentelės laukų langą, atsidarantį „Excel“ lango dešinėje, naudodami kurį galite sukonfigūruoti savo suvestinę lentelę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Šioje srityje pateikiamos 4 sritys, ty filtrai, stulpeliai, eilutės ir reikšmės,

• Filtrai leidžia filtruoti duomenis pagal tam tikrus kriterijus
• Stulpeliai parodys laukus, kuriuos norite įdėti į stulpelius
• Eilutės žymės laukus, kuriuos norite įdėti į eiles
• Vertybių lauką galima naudoti tik lentelės figūroms

Visi lentelėje esantys laukai bus rodomi kaip sąrašas suvestinės lentelės laukų srityje. Norėdami pridėti bet kurį lauką prie bet kurios srities, tiesiog vilkite ir nuleiskite jį ten, kaip parodyta žemiau:

Pasirinkti laukai:

Suvestinės lentelės:

Aukščiau esančioje lentelėje rodoma dvimatė suvestinė lentelė, kurios eilutės yra tiekėjų pavadinimai, o elementai - kaip stulpeliai. Todėl šioje lentelėje parodyta, ką pardavėjas pardavė, ir kiekvieno iš jų gautą sumą. Paskutiniame stulpelyje rodoma bendra kiekvieno pardavėjo suma, o paskutinėje eilutėje - bendra kiekvienos prekės suma.

Jei norite sukurti vienmatę suvestinę lentelę, galite tai padaryti pasirinkdami tik eilutės arba stulpelio etiketes. Pažvelkite į šį pavyzdį, kur aš pasirinkau tik eilučių etiketes, vaizduojančias miestus kartu su sumos suma:

Filtras:

Jei norite išfiltruoti tam tikro miesto duomenis, tiesiog turėsite atidaryti miestų išskleidžiamąjį meniu iš suvestinės lentelės ir pasirinkti pasirinktą miestą. Pvz., Jei iš ankstesnės lentelės filtruosite Čikagos statistiką, pamatysite šią lentelę:

Laukų keitimas:

Norėdami pakeisti savo suvestinės lentelės laukus, tereikia nuvilkti laukus, kuriuos norite pamatyti, bet kurioje iš keturių sričių. Jei norite pašalinti bet kurį iš šių laukų, galite tiesiog nuvilkti lauką atgal į sąrašą. Pvz., Jei pakeisite eilučių etiketes iš tiekėjų pavadinimų į elementų pavadinimus, o stulpelių etiketes - į kiekvieno elemento kiekį, pamatysite šią lentelę:

Pirmiau pateiktoje lentelėje galite pamatyti, kad visi daiktai yra susieti su kiekvienos iš jų kiekiu, o lentelėje nurodoma suma, gauta už kiekvieną iš šių daiktų visuose miestuose. Matote, kad bananai yra daugiausia parduodami tarp visų vaisių ir jų bendra suma yra 2300.

Dabar, jei norite pamatyti tą pačią tam tikro miesto statistiką, tiesiog pasirinkite atitinkamą miestą iš filtro išskleidžiamojo sąrašo. Pvz., Jei filtruosite Niujorko duomenis, pamatysite šią lentelę:

Panašiai galite sukurti įvairias sukamas lenteles bet kuriam pasirinktam laukui.

Išsami „Pivot“ lentelės informacija:

Ankstesniame pavyzdyje matėte bendrą sumą, gautą parduodant vaisius Niujorke. Jei norite pamatyti kiekvienos statistikos informaciją, rodomą sukimo lentelėje, tiesiog dukart spustelėkite norimą statistiką ir pamatysite, kad buvo sukurtas naujas lapas, kuriame turėsite lentelę, kurioje bus pateikta išsami informacija apie tai, kaip galutinis gaunamas rezultatas. Pvz., Dukart spustelėję obuolių sumą, pamatysite šią lentelę:

kas yra duomenų mokslo kursas

Kaip matote, Rogeris ir Rafa turi senus 26 obuolius po 500 Niujorke. Todėl galutinė suma už visus obuolius yra 1000.

Rūšiavimas:

Jei norite sutvarkyti lentelę didėjimo ar mažėjimo tvarka, galite tai padaryti taip:

• Sukurkite suvestinę lentelę ir tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sumą
• Sąraše pasirinkite Rūšiuoti ir pasirinkite tarp Didžiausias - Mažiausias ir Mažiausias - Didžiausias

Kaip matote paveikslėlyje, sukimosi lentelė buvo surūšiuota taip, kad būtų rodoma kiekvieno pardavėjo gauta suma nuo mažiausios iki didžiausios sumos.

Reikšmės lauko nustatymai:

Kaip matėte ankstesniuose pavyzdžiuose, „Excel“ rodo bendrą sumą, susumuodama kiekvieno elemento sumą. Jei norite tai pakeisti, norėdami pamatyti kitus skaičius, pvz., Vidurkį, prekių skaičių, produktą ir kt., Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš sumos sumų reikšmių ir pasirinkite Reikšmės lauko nustatymai variantą. Bus pateiktas toks dialogo langas:

Iš pateikto sąrašo galite pasirinkti bet kurią parinktį. Pvz., Jei pasirinksite Skaičiuoti, jūsų suvestinėje lentelėje bus rodomas kiekvieno pardavėjo vardo, rodomo lentelėje, skaičius su visu jų skaičiumi pabaigoje.

Dabar, jei norite pamatyti išsamią informaciją apie tai, kur rodomi šie vardai, dukart spustelėkite bet kurį iš pavadinimų ir pamatysite naują lentelę, kuri jai buvo sukurta naujai sukurtame „Excel“ lape. Pavyzdžiui, dukart spustelėję „Rafa“ pamatysite šią informaciją:

nustatyti java classpath linux

Grupavimas:

„Excel“ leidžia sugrupuoti panašius duomenis kuriant „Pivot“ lenteles. Norėdami sugrupuoti kai kuriuos duomenis, tiesiog pasirinkite tą duomenų dalį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir sąraše spustelėkite Grupė variantą.

Pažvelkite į žemiau esantį vaizdą, kur aš grupavau obuolius ir bananus 1 grupėje, o apelsinus ir ananasus - 2 grupėje ir apskaičiavau kiekvienos grupės sumą.

Jei nenorite matyti atskirų objektų, esančių kiekvienoje grupėje, galite tiesiog sutraukti grupę, dešiniuoju pelės mygtuko spustelėjimo meniu pasirinkdami Išskleisti / Sutraukti pasirinkdami Sutraukti.

Pridėti kelis laukus:

„Excel“ taip pat leidžia pridėti kelis laukus prie kiekvienos srities, esančios „PivotTable“ laukų lange. Jums tereikia nuvilkti norimą lauką atitinkamoje srityje.

Pvz., Jei norite sužinoti, koks daiktų kiekis parduodamas kiekviename mieste, tiesiog nuvilkite lauką Prekė ir Kiekis į Eilutės sritį, o Miestas - į Stulpelio sritį. Kai tai padarysite, sugeneruota sukimo lentelė bus tokia, kaip parodyta žemiau:

Panašiai į stulpelį įtraukiate kelis laukus ir reikšmių sritį. Kitame pavyzdyje prie reikšmių srities pridėjau dar vieną sumos lauką. Norėdami tai padaryti, tiesiog antrą kartą vilkite ir upuść lauką Suma į reikšmių sritį. Pamatysite, kad bus sukurtas dar vienas laukas Sumos suma, o „Excel“ taip pat atitinkamai užpildys stulpelius. Toliau pateiktame pavyzdyje pakeičiau antrąjį vertės lauką, kad apskaičiuočiau, kiek kartų kiekviena prekė kartu su kiekvieno miesto kiekiu yra rodoma.

„Pivot“ lentelės formatavimas:

Norėdami suformatuoti „Pivot“ lentelę, juostos juostoje spustelėkite Dizainas. Čia galėsite sukonfigūruoti lentelę taip, kaip norite. Pvz., Leiskite man pakeisti stalo dizainą ir pašalinti lentelėje esančias bendras sumas. Be to, sukursiu susuktas eilutes savo „Pivot“ lentelėje.

Yra daugybė kitų variantų, kuriuos galite išbandyti patys.

„Pivot“ diagramos sukūrimas „Pivot“ lentelėms:

„Pivot“ lentelėmis galima lengvai sukurti dažnio paskirstymo lenteles, kurias galima pateikti naudojant „Pivot Charts“. Taigi, jei norite sukurti „Pivot“ diagramą laukui Kiekis tarp apatinio ir viršutinio diapazonų, atlikite nurodytus veiksmus:

• Vilkite lauką Kiekis į eilutės sritį ir dar kartą į sritį Vertybės
  
• Grupuokite kainų diapazoną pagal savo pageidavimus
  

Pasirinkite skirtuką Pagrindinis esančią parinktį „Sukurta diagrama“ ir pamatysite langą, kuriame galėsite pasirinkti įvairių tipų diagramas. Žemiau pateiktame pavyzdyje aš pasirinkau juostos tipą:

Taip pateksime į „Excel“ suvestinių lentelių mokymo programos šio straipsnio pabaigą. Tikiuosi, kad jums aišku viskas, kas su jumis pasidalinta. Įsitikinkite, kad praktikuojate kuo daugiau ir grąžinkite savo patirtį.

Turite mums klausimą? Prašau tai paminėti šio „Excel Pivot Tables Tutorial“ tinklaraščio komentarų skyriuje, ir mes kuo greičiau susisieksime su jumis.

Norėdami gauti išsamių žinių apie bet kokias populiarias technologijas ir įvairias jų programas, galite užsiregistruoti tiesiogiai su parą visą parą ir visą gyvenimą.